Abbildung 1

Bevor es Datenbankprogramme für PC´s gab, mußten Rohdaten auf Lochkarten erfaßt und eingelesen werden. Um Eingabefehler möglichst zu vermeiden, war die zweistufige Datenerhebung notwendig. Die Angaben aus der Quelle wurden numerisch codiert auf Erhebungsbögen übertragen und dann von den Erhebungsbögen auf Lochkarten. Die Lochkartenstanzer waren unbequem zu benutzen: laute und fehlerhafte Geräte, an denen es sich am besten zu zweit arbeitete - einer diktierte von den Erhebungsbögen die Zahlencodes, einer bediente die Tastatur. Seit Datenbank-
programme für PC's verfügbar sind, empfehlen wir die einstufige Datenerhebung direkt aus der Quelle in die Datei ohne numerische Codierung alphanumerischer Informationen wie Namen oder Berufsbezeichnungen, die vielmehr buchstabengetreu Übernommen werden.