• Inventarnummer
• Anteile der verschiedenen Bildelemente in Prozent
• Volltextsuche in der Bildbeschreibung
• Standort der Votivtafel in der Wallfahrtskirche Sammarei
• Zustand der Votivtafel
• Herkunft und Name der Stifter (sofern vorhanden)
• Tafelmaler (sofern vorhanden)

Die Votivtafeldatenbank enthält zur Zeit ca. 1250 Bilder. Der Gesamtbestand kann mittels der Datenbankmaske durchsucht werden. Einträge in mehrere Felder werden automatisch durch 'UND' verknüpft. Sollen bestimmte Felder nicht berücksichtigt werden, können diese durch die 'NOT' Funktion von der Suche ausgeschlossen werden. Die Suchanfrage wird durch Betätigen des 'Abschicken'-Buttons am Ende der Seite übermittelt. Der - Button führt zum Seitenende. Sollen alle vorgenommenen Einträge gelöscht werden, kann der 'Zurücksetzen'-Button gedrückt werden. Des weiteren steht eine Sortiermöglichkeit der Ergebnisliste zur Verfügung. Das Anzeigen der Vorschaubilder in der Liste kann bei hoher Trefferquote die Ladezeit erheblich verlängern.

Als Ergebnis wird eine Liste mit den Treffern der Anfrage mit oder ohne Vorschaubild angezeigt. Durch einen Klick auf die Inventarnummer werden in einem neuen Browser-Fenster das Bild und die dazugehörigen Informationen dargestellt. Zu Detailstudien kann eine hochauflösende Version der Votivtafel (Maus-Klick auf das Ergebnisbild) aufgerufen werden.

Jede Tafel ist mit einer Inventarnummer versehen. Diese muß vierstellig eingegeben werden! Um beispielsweise das Bild mit der Inventarnummer 23 anzeigen zu lassen, muß im entsprechenden Feld ' 0023 ' eingegeben werden.
Das genaue Stiftungsdatum der Votivtafel kann über das Feld ' Jahr ' ermittelt werden. Einige Votivtafeln sind nicht mehr datierbar. Der Datenbankeintrag lautet entsprechend ' o.J.'.

Die meisten Votivtafeln geben Angaben über den Grund für die Tafelstiftung, der sog. Votationsanlaß. Diese wurden in 9 Kategorien eingeteilt und können im entsprechenden Feld ausgewählt werden. Die Kategorien 'Krankheit' und 'Unfall' sind in weitere Unterkategorien unterteilt worden.

Die Darstellung der Votanten ist in der Regel in eine Gesamtszene integriert. Diese reicht von einem kulissenartigen Aufbau des Hintergrundes bis zu detailierten Beschreibungen des Umfeldes. Angaben hierzu können über das Feld ' Szene ' abgefragt werden. Die Kategorien 'Szene außen' und 'Szene innen' sind in den beiden folgenden Feldern näher spezifiziert worden und können über diese Felder direkt abgefragt werden.

Ein wesentliches Element der Votivtafel ist der überirdische Bereich. In ihm ist die vom Votanten angerufene 'himmlische Instanz', das sog. Gnadenbild, dargestellt. Die verschiedenen Gnadenbild-Typen sind auch hier wieder in 6 Kategorien eingeteilt worden und können über das entsprechende Feld ausgewählt werden.
Bei der Erfaßung der Bilder wurden die vom Maler verwendeten Farben für die Darstellung des Gnadenbildes besonders berücksichtigt und können über die Felder 'Kleidfarbe' und 'Mantelfarbe' abgefragt werden.

Die Votanten sind die Stifter des Gnadenbildes. Sie sind in den meisten Fällen auf der Votivtafel selbst dargestellt. Diese Bildinformationen sind in dem Bereich 'Votanten' zusammengefaßt worden.

• Votanten: Angaben zu Geschlecht bzw. Familienstand.
• Beruf: Angaben zu dem Beruf des Stifters, sofern dies aus den Votivtexten erschloßen. werden konnte.
• Gebetshaltung: Eine bestimmte Gebetshaltung ist typisch für die Darstellung des Votanten. Die Haltung des Körpers und der Hände wurden bei der Erfaßung in die Datenbank aufgenommen.

Auf Votivtafeln sind eine Fülle von Detailinformationen enthalten. Diese besitzen zum Teil symbolhaften Charakter, zeigen aber auch bestimmte Gebrauchsgegenstände aus den vergangenen Jahrhunderten. Unter Votantenbeiwerk wurden Gegenstände zusammengefaßt, die - meist mit Symbolfunktion - dem Votanten bzw. den Votationsanlaß selbst näher beschreiben.

• Tafelstifter: Name des Stifters der Votivtafel. In der Mehrzahl der Tafeln ist der Stifter allerdings unbekannt
• Herkunft: Der Herkunftsort des Stifter, sofern dies aus dem Text entnommen werden kann.
• Tafelmaler: Name des Malers der Tafel, z.B. Meister von Schacha.
• Tafelmaterial: Vom Maler benutztes Material
• Zustand der Tafel: Einige Tafeln sind stark beschädigt. Die Schäden wurden bei der Erfaßung berücksichtigt.
• Standort der Tafel: ursprünglicher Standort in der Wallfahrtskapelle in Sammarei: Kapelle innen / aussen, etc.
• Tafelgröße: Die Angaben muß in mm beschrieben werden: z.B. 250. Standardmäßig ist die Option ' genau gleich ' eingestellt.

Die meisten Votivbilder wurden mit einem Rahmen versehen. Neben einfachen Rahmen wurden z.T. auch kunstvolle Umrahmungen verwendet. Rahmenform und -farbe können über die Auswahlmenüs direkt ausgewählt werden. Über das Feld 'Rahmenbemerkung' können Besonderheiten abgefragt werden.

Über diesen Bereich können die Bildanteile der Votivtafelelemente 'Patron', 'Votations anlaß', 'Votant' und 'Votivtafeltext' im Verhältnis zur Größe des Gesamtbildes (ohne Rahmen) abgefragt werden. Standardmäßig ist die Funktion 'genau gleich' eingestellt.

Über den Bereich 'Volltextsuche' können die schriftlichen Einträge auf einer Votivtafel (' Votivtafeltext') und in der Beschreibung des Bildbearbeiters erschlossen werden. Das Textfeld 'Bemerkungen' enthält auffallende Besonderheiten einer aufgenommenen Tafel.

Dieser abschließende Bereich beinhaltet die Bearbeiter der Votivtafeln. Die Einträge in den Auswahlmenüs beinhalten die Namenskürzel der Bearbeiter und dokumentieren die vorgenommenen Arbeitschritte an jeder Tafel.